Carlsberg Sverige AB, Box 3040, 16903 Solna / Carlsberg Supply Company Sverige AB, Box 164, 311 22 Falkenberg (”Carlsberg”) har utarbetat detta meddelande om uppgiftsskydd (”Meddelande”) för sökanden till tjänster inom Carlsberg. Syftet med detta meddelande är att ge dig information om hur Carlsberg samlar in, behandlar, lagrar och på annat sätt använder uppgifter om dig och om dina rättigheter avseende dessa uppgifter.
Carlsberg behöver behandla dina personuppgifter för att kunna behandla din ansökan om anställning. Det finns också lagstadgade krav vi behöver följa i samband med din ansökan.
Vi kan behöva begära ditt specifika och/eller uttryckliga samtycke till att vi behandlar dina personuppgifter på ett visst sätt och under vissa omständigheter, exempelvis som att genomföra bakgrundskontroller innan du påbörjar en anställning hos oss för att möjliggöra för relevanta tredje parter att lämna ut information om dig som en del av dessa kontroller.
Även om vi efterfrågar ditt samtycke i förhållande till vissa bakgrundskontroller bör du vara medveten om att i de flesta fall kommer vi att behandla dina personuppgifter för skäl som anges i detta Meddelande och det kommer inte att vara lämpligt eller nödvändigt för dig att ge ditt samtycke.
I detta dokument avser ”Carlsberg”, ”vi” eller ”oss” den Carlsberg-enhet som du ansöker om arbete hos. Dessutom görs ett antal hänvisningar till ”Carlsberg-koncernen” vilket avser alla andra Carlsberg-enheter globalt. (Uppgifter om dessa kan erhållas från vår personuppgiftsansvarige via e-post gdpr@carlsberg.se).
Vi kan komma att uppdatera detta dokument från tid till annan, exempelvis om vi inför nya system eller processer som involverar användningen av personuppgifter.
”GDPR” refererar till EU:s nya dataskyddsförordning General Data Protection Regulation som reglerar dina rättigheter avseende dina personuppgifter och hur organisationer måste skydda dessa.
Vilken typ av personuppgifter samlar Carlsberg in om mig och varför använder Carlsberg dessa?
”Personuppgifter” innebär alla uppgifter som direkt eller indirekt berör dig. Carlsberg kommer att samla in, behandla och använda följande typer av personuppgifter (tillsammans benämnt ”uppgifter om sökanden”):
Vi samlar in och använder dessa uppgifter om sökanden av olika anledningar i samband med din ansökan om en tjänst hos oss (”ändamål”) vilka vi har listat nedan med exempel på relevanta uppgifter:
Utöver ovanstående samlar Carlsberg in, behandlar och använder följande särskilda typer av personuppgifter som vi betecknar som ”känsliga uppgifter om sökanden”:
Varför behöver Carlsberg samla in, behandla och använda uppgifter om sökanden och känsliga uppgifter om sökanden?
Carlsberg behöver både uppgifter om sökanden och känsliga uppgifter om sökanden för att genomföra olika typer av aktiviteter i samband med din ansökan om en tjänst hos oss och för att Carlsberg ska efterleva de skyldigheter som är kopplade till rekryteringsprocessen och till Carlsberg som företag.
Vi är skyldiga att förklara de rättsliga grunderna till att vi samlar in, behandlar och använder uppgifter om sökanden och känsliga uppgifter om sökanden.
Beträffande uppgifter om sökanden är våra rättsliga grunder:
Beträffande känsliga uppgifter om sökanden är våra rättsliga grunder:
Berättigade intressen hos Carlsberg eller tredje parter kan innefatta:
När vi behandlar dina personuppgifter på grundval av berättigade intressen kommer vi att balansera det berättigade intresset hos oss och/eller relevant tredje part mot ditt intresse och grundläggande rättigheter och friheter i samband med skyddet av dina personuppgifter för att säkerställa att det är lämpligt för oss att förlita oss på berättigade intressen samt att identifiera de eventuella ytterligare åtgärder vi måste vidta för att uppnå rätt balans.
För att säkerställa att ändamålen med uppgiftsbehandlingen uppnås, kan dina uppgifter komma att lämnas ut till någon av enheterna inom Carlsbergs nätverk. När vi lämnar ut uppgifter är det vår policy att begränsa de kategorier av personer som har tillgång till dessa personuppgifter.
Carlsberg får överföra personuppgifter till tredje part, inbegripet enheter inom och utanför Carlsberg-koncernen i någon jurisdiktion där Carlsberg-koncernens enheter finns för följande behandlingsändamål:
För en fullständig lista över Carlsberg-koncernens enheter och tredje parter med vilka vi kan komma att dela dina uppgifter, kontakta oss enligt nedan.
Några av mottagarna som vi kan komma att lämna ut uppgifter om sökanden och känsliga uppgifter om sökanden till kan finnas i länder utanför Europa. I vissa fall kan detta omfatta länder utanför den Europeiska unionen och/eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”).
I vissa mottagande länder finns redan ett adekvat skydd för dessa uppgifter, medan överföringar till andra länder som exempelvis USA skyddas enligt bestämmelser såsom EU-US Privacy Shield (Integritetsskydd mellan EU och Förenta staterna). I händelse av överföringar till Carlsberg-enheter utanför EES kommer dock Carlsberg vara bunden av EU:s standardklausuler för dataskydd (enligt artikel 46.2 c GDPR) vilka Europeiska kommissionen bedömer ger ett tillräckligt skydd för personuppgifter och således säkerställer att dina uppgifter är skyddade på ett adekvat sätt.
Om mottagarna finns i länder utan adekvat skydd av personuppgifter kommer Carlsberg vidta alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att överföringar utom EES skyddas på ett tillräckligt sätt i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Detta inbegriper användandet av lämpliga skyddsåtgärder såsom EU:s standardklausuler för dataskydd. Du kan begära en kopia på de lämpliga skyddsåtgärderna genom att kontakta oss enligt nedan (”Vem kan jag kontakta?”).
Hur länge behåller Carlsberg personuppgifter?
Det är vår policy att inte behålla personuppgifter längre än nödvändigt. Vi kan exempelvis behålla dina personuppgifter under en rimlig tid efter det att ansökningsprocessen har slutförts om vi har framtida arbetstillfällen som vi anser vara lämpliga för dig. Om personuppgifter behålls, fastställs denna period enligt gällande lokal lagstiftning, vilket i Sverige innebär att vi behåller dina personuppgifter i 24 månader efter att rekrytering för aktuell tjänst har slutförts. För ytterligare information, kontakta oss enligt nedan.
Vilka rättigheter har jag beträffande mina personuppgifter?
Du har ett antal rättigheter avseende uppgifter om sökanden och känsliga uppgifter om sökanden som berör dig. Dessa kan variera mellan olika länder men kan sammanfattas i stora drag enligt följande:
(i) Rätt till tillgång till information
Du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter om dig och om så är fallet har du rätt att få tillgång till dessa samt information om vilken typ av personuppgifter som behandlas och syftet med behandlingen samt vilka mottagare, eller kategorier av mottagare, det rör sig om. Vi måste dock ta hänsyn till andras intressen, vilket innebär att detta inte är en absolut rättighet.
(ii) Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om dig rättade.
(iii) Rätt till radering (rätten att bli bortglömd)
Du har rätt att vända dig till oss för att få personuppgifter om dig raderade.
(iv) Rätt till begränsning av behandling
I vissa fall kan du ha rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.
(v) Rätt till dataportabilitet
I vissa fall kan du ha rätt att få ut, i ett strukturerat och allmänt använt samt maskinläsbart format, dina personuppgifter som du har lämnat till oss och du kan ha rätt att överföra dessa uppgifter till en annan enhet.
(vi) Rätt att göra invändningar och rättigheter avseende automatiserat beslutsfattande
I vissa fall kan du har rätt att, när som helst och mot bakgrund av din situation, invända mot behandlingen av dina personuppgifter inklusive profilering och det kan krävas av oss att vi inte längre behandlar dina personuppgifter.
Vem kan jag kontakta angående detta?
Om du har frågor eller funderingar om detta Meddelande kan du komma i kontakt med rätt person här:
Carlsberg Sverige AB,
Box 3040, 16903 Solna
Telefon 08-757 70 00. E-post gdpr@carlsberg.se
Via denna e-postadress når du även vår personuppgiftesansvarige.
Carlsberg Supply Company Sverige AB,
Box 164, 311 22 Falkenberg
Telefon 08-757 70 00. E-post gdpr@carlsberg.se
Via denna e-postadress når du även vår personuppgiftesansvarige.
Du har också rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten som i Sverige är Datainspektionen.